ТПУ планирует перевести весь документооборот в электронный вид

Томский политехнический университет может окончательно перейти на электронный документооборот, некоторые важные документы уже хранятся в архиве в электронном виде. Об этом сообщает «КП-Томск» со ссылкой на пресс-службу вуза.

   

   

Проректор ТПУ по цифровизации Александр Фадеев рассказал, вуз планирует перейти на 100%-й электронный документооборот. По его словам, до конца 2021 года это было невозможно, так многие документы должны были  храниться в бумажном виде 70 лет.

«Наши сотрудники сталкивались с такой ситуацией, что какой-то документ они подписывали в электронном виде, а затем были вынуждены дублировать в его бумажном формате. И по новым правилам ведения архивов теперь эти документы могут храниться только в электронном виде, но также 70 лет», – рассказал проректор ТПУ.

Также он добавил, что университет работает над вопросом, как можно полностью перейти на электронный оборот. На сегодняшний день в вузе имеются надежные электронные хранилища, в которых хранятся данные касающиеся образовательного студенческого процесса. Некоторые данные прошлых лет хранятся там уже 15 лет.